《文员岗位工作职责范本合集34篇》
文员岗位工作职责范本(精选34篇)
文员岗位工作职责范本 篇1
开发文员工作职责
1、负责短信、语音信箱、1259的维护工作。
2、负责短信、语音信箱、1259的工程项目。
3、负责部分的软件开发。
4、负责网管系统、OMC、NDW的维护工作。
5、负责网管系统、OMC的软件开发。
6、负责配合网优进行五期系统的建设。
7、负责部分的软件开发。
8、负责MBSS系统的软件开发。
9、负责协助值班人员对MBSS系统的维护工作。
10、负责对技术层次较深问题进行分析、解决及错误处理。
11、进行前台的软件开发(统计各项数据、制作系统指标分析软件)。
人事文员工作职责
1、坚决服从人事部经理的指挥调配,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户
4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;
8、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题,做好日常电话接待工作。
9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;
10、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、对企业中、高层的.会议内容,做好保密工作。
13、完成经理交办的其他工作。
公司文员的工作职责
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
文员岗位工作职责范本 篇2
(1)掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。
(2)会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
(3)根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。
(4)汇总各部门的.采购申请单,编制采购作业计划。
(5)选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
(6)组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。
(7)建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。
(8)进行市场寻价,采购所需物资。
(9)采购物资的报验和入库工作。
(10)采购过程中的退、换货工作。
(11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
(12)做好保密性工作。
文员岗位工作职责范本 篇3
1。按时、按量完成车间主管要求,按时、按量完成当天的生产任务;按工艺要求进行生产操作;服从领导安排,完成本岗以外的技术学习任务;完成领导指派的临时工作。
2。负责全厂或车间生产统计核算,每日及时、准确、全面呈报,为全厂提供真实、准确的'信息资料。
3。担任车间主任或生产部部长助理,做好月报管理工作界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。
文员岗位工作职责范本 篇4
1.建立健全车间在制品帐及各类统计报表的统计台账;
2.每月及时上报整机下线、入库、考勤统计表;
3.月度提报车间辅料、材料工具的实物盘存表;
4.上报月度统计报表,提报车间培训计划并实施;
5.每月月末盘点的复查、分析、上报;
6.管理车间发生的差旅费等各项费用;
7.提报办公用品及劳保用品并负责发放;
8汇总整理材料、工具领用消耗情况;
9.协助公司办理车间工人工伤保险业务;
10.定期提报车间培训计划并组织实施。
文员岗位工作职责范本 篇5
(1)、行政隶属
上级主管:行政部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
a.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
b.负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
c.负责营销系统员工的人事档案的.日常维护工作。
d.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
e.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
f.部门经理交办的其他事宜。
【篇6:采购文员工作职责】
1、请购单、验收单之登记。
2、订购单与合约的登记。
3、交货记录及跟踪。
4、供应商来访的'安排与接待。
5、采购费用的统一申请与报支。
6、进出口商品文件及手续之申请。
7、电脑作业与档案管理。
8、承办保险、公证事宜。
文员岗位工作职责范本 篇7
工作职责:
1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作;
2、负责收集审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的`合法性和准确性;
3、负责每月抄税及开具发票等整理工作;
4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算;
5、完成上级交给的其他事务性工作。
任职要求:
1、大专以上学历,会计、财务相关专业;
2、具有一年以上财务出纳工作经验;
3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件;
4、记账要求清晰、准确、及时。收付款日清月结,月资金报表编制准确及时;
5、工作认真负责,态度端正,良好的团队合作精神。
文员岗位工作职责范本 篇8
1.订单跟踪,异常信息反馈
2.根据客户需求制作相应的出货单据,及时准确处理系统中的订单;
3.和客户联系沟通处理异常事宜;
4.协助主管处理项目各种报表
文员岗位工作职责范本 篇9
1.负责接听电话、接待来访人员
2.负责办公室各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘的工作.
3.负责办公室各项文档资料的收集、负责与工作内容相关的各类文档的归档整理.
4.协助招聘.
5.做好办公室包括总经理室的卫生打扫工作,保持舒适良好的工作氛围.
6.完成上级安排的其他临时工作任务.
文员岗位工作职责范本 篇10
1.将发运数据及时录入系统;
2.对在途车辆进行跟踪;
3.对运输过程中发生的异况或突发事件及时上报运输调度;
4.对日常运输单证进行整理归档。
文员岗位工作职责范本 篇11
1.根据各车辆线路打印出库单及明细单和药检,与送货员进行交接;
2.对其他部门交接物品跟进到位;
3.登记提货交接表;
4.对自运和外运途中发生的异常情况跟踪处理并上报;
5.整理货运站赔款;
6.货运站运费结算;
7.跟进托运货物的到达情况;
8.对对承运合同等相关资料进行存档与备案;
9.统计司机及送货员每月工作量;
10.对运输产生各项费用填写报销单。
文员岗位工作职责范本 篇12
1.协助总经日常事务的文职类工作;
2.安排通知会议,会议室的准备,会议中的记录以及会后整理;
3.通知提醒总经理日程安排;
4.做好总经理安排的其他工作;
文员岗位工作职责范本 篇13
1、协助部门负责人进行客户关系管理工作,促进客户关系的建立和维系;
2、交付、投诉及日常工作数据整理、报表编制工作;
3、日常客户咨询、记录整理,处理跟踪事件进展并及时给予客户反馈;
4、协助客户数据的收集与客户关怀活动的组织;
5、部门内部其他后勤工作。
文员岗位工作职责范本 篇14
1、电话的接听工作。
2、熟悉公司产品的基本情况,得体的`回答问题或转给相关人员。
3、客户订单的跟进和处理。
4、对客户所下订单的及时转化到公司系统,下达到工厂跟单。
5、跟进生产进度,确保客户的交货期。
6、建立客户及生产两者之间的重要桥梁及纽带,能够及时地将客户的意见或投诉反馈到生产。
7、开具客户的送货单和收据。
8、协助司机和业务员处理定单到客户之间的协调。
9、部门经理安排的其他工作。
文员岗位工作职责范本 篇15
1、负责公司合同的复核,保证合同签约信息完整、符合规范;
2、做好公章监督管理使用,严谨处理所有合同、协议、证明等相关文件的盖章用印;
3、根据公司要求,做好合同日常管理,整理、分类、并录入台账;
4、根据公司要求,做好合同日常归档(实体归档及电子归档);
5、对合同管理情况及时向部门领导汇报;
6、完成领导交办的其他工作。
文员岗位工作职责范本 篇16
(1)、行政隶属
上级主管、行政部经理
工作对象、各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B、进行营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C、进行营销系统员工的人事档案的.日常维护工作。
D、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F、部门经理交办的其他事宜。
文员岗位工作职责范本 篇17
1、负责协助公司各工作人员的工作内容;
2、协助公司运营人员;
3、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;
6、积极完成上级领导交给的其他工作任务;
文员岗位工作职责范本 篇18
一、认真学习、贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规和上级、学院关于档案工作的各项方针政策、规章制度,增强档案意识,档案文员的工作职责是什么。
二、自觉遵守党和国家保密制度和工作人员保密守则,做好文件材料的保密工作。
三、积极参加档案业务的学习,虚心接受档案部门的业务指导和督促检查,不断提高档案工作水平。
四、负责本单位及与本单位工作密切相关的不同载体、不同形式的文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作,确保归档材
料的完整、准确、系统。
五、根据本单位工作的职能及不同种类文件材料形成的'特点,将归档材料合理分类存放,便于利用和立卷归档。
六、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,
装订整齐、美观,管理制度《档案文员的工作职责是什么》。
七、档案材料立卷归档后应及时向学校综合档案室移交,并认真填写好移交清单上的各个款项。做好案卷移交前的防虫、防盗、防
潮、放火等安全工作。
八、积极配合校综合档案室做好移交后的案卷查阅、利用工作,认真完成档案部门临时交办的其它工作。
文员岗位工作职责范本 篇19
1、负责接听电话、收发打印传真及邮件;
2、负责整理报价、合同并开票
3. 整理并归类客户档案资料。
4.负责业绩统计与工资核算
5.制作公司内账
文员岗位工作职责范本 篇20
1、申请票据,购___等财务基础类工作,有出纳经验想学习会计知识者可以考虑;
2、负责现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
3、负责财会文件的准备、归档和保管;
4、负责与银行、税务等部门的对外联络。
5、财务经理交代的其他事项
文员岗位工作职责范本 篇21
1、运输日常运维管理,监督每笔订单分配、提货、发货情况。
2、确保TMS系统的数据符合实际提货、在途状态、运费等。
3、每日检查订单运输状态,分析运输质量,及时采取应急措施,保障客户体验。
4、对承运商KPI进行分析和制作相应报告,对问题发生的根因进行深挖,持续改进运输质量。
5、建立运输的工作流程和服务标准,并对运输文员进行工作指导,培训,监督,考核。
6、运费账单审核和付款管理,确保每月运费的准确,并及时提交申请。
【篇22:办公室文员岗位职责】
1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3、接听、转接电话;接待来访人员。
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
6、负责收发管理报纸、信函;
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。
8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
9、负责总经理办公室的'清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
10、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
11、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
12、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
13、上面交办的其它临时工作。
文员岗位工作职责范本 篇23
1、合理安排车辆,完成运输和配送工作;
2、负责相关数据的报表统计工作;
3、针对客户及商场的投诉,制定合理有效的解决方案,并及时上报有关领导;
4、与客户保持密切沟通,通过多种渠道及时了解客户信息和需求。
文员岗位工作职责范本 篇24
岗位职责:
1、门店业务单据的整理与录入,下单订货;
2、文档资料整理存放;
3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
4、统计员工考勤,按月上报相关部门;
5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
6、维护门店日常运作秩序和办公环境;
7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;
任职条件:
1、大专以上学历,20-29岁;
2、熟悉Word、Excel等办公软件;
3、有超市文职工作经验优先,无经验可提供带薪培训;
4、公司给予员工提供晋升空间和发展平台;
5、月薪工资3000元+工龄工资+员工福利+生日福利+考核奖金;
6、每天工作8小时,每月休4天,节假日加班按国家规定计算工资。
文员岗位工作职责范本 篇25
一、深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的.管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。
二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,回收以及文件起草等工作。
三、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确。都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对。
四、进行文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用。
五、经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据。
六、进行本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务。
文员岗位工作职责范本 篇26
1、负责配送现场管理,合理协调配送环节的各类突发情况
3、负责配送数据的整理、分析工作
4、负责外包司机的运输费核算、对账工作
5、领导安排的其他工作
文员岗位工作职责范本 篇27
1、开单,开票事项
2、完成记账凭证的审核、账目核对与调整、日常费用预算分析及内部控制固定资产管理等
3、根据部门的实际要求,完成财务单据的审核与档案整理工作,起草、传递、处理财务相关资料文件
4、统计、打印、呈送、登记、保管各类档案
5、协助财务其他相关工作及交办的一些事宜
文员岗位工作职责范本 篇28
1、熟悉公司制度,完成领导交办事宜;
2、公司日常通知,与各分公司、营业部的联络、沟通;与集团各部门的联系;
4、负责集团《华天报》的通讯。公司各部门和分公司稿件的征集和通报;
5、负责本部门日常接待;
6、收发文件,打印、复印、登记、发放、归档各种材料;
7、负责相关文件的保密,拒绝他人查阅,要求他人回避;
8、总经理和办公室主任交代的.其他工作和临时性工作。
文员岗位工作职责范本 篇29
1、负责整理运输部文件并存档;
2、参与运输部招投标文件编制,报价整理;
3、负责运输合同签订事宜,管理合同签订相关网站、查收相关邮件,及时将信息反馈至负责人处;
4、每月运输部相关报表制作,配合其他业务部门工作;
5、完成领导临时交办的任务。
文员岗位工作职责范本 篇30
(1)、行政隶属
上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B、负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D、 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E、 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F、部门经理交办的其他事宜。
文员岗位工作职责范本 篇31
(1)请购单、验收单之登记。
(2)订购单与合约的登记。
(3)交货记录及跟踪。
(4)供应商来访的安排与接待。
(5)采购费用的统一申请与报支。
(6)进出口商品文件及手续之申请。
(7)电脑作业与档案管理。
(8)承办保险、公证事宜。
文员岗位工作职责范本 篇32
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、完成部门经理交代的其它工作。
文员岗位工作职责范本 篇33
1、熟悉公司产品知识结构;
2、掌握公司销售流程、销售政策;
3、工作热情、以礼待人;
4、及时回复客户消息,及时跟踪订单并落实处理;
文员岗位工作职责范本 篇34
1) 配合上级主管完成年度、季度以及月度资源计划提报;
2) 负责CRM系统日常操作和维护工作;
3) 负责相关市场信息的汇总与整理工作,以及时把分析结果反馈上级领导;
4) 配合营业单位费用数据的统计以及分析;
5) 配合提报总公司要求的其它信息以及文件;
6) 配合落实推广资源检查工作,并形成书面记录;
7) 完成上级主管临时安排的各项推广支持工作。